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            青海大學本科生辦理退學、自動退學工作流程

                  (一)退學

              工作要求:對退學學生要及時聯系和通知家長知曉。

              工作程序:

              1.由學生所在院、系(部)出具報告,并附有關材料報教務處;

              2.經教務處審核,對退學的學生出具《青海大學學籍處理送達書》,由院、系(部)送達本人,并告知學生家長;

              3.因為特殊情況無法送達本人或家長,在校內布告欄及校園網上發布公告,公告之日起15個工作日即視為有效送達。完成上述程序后,提交校長辦公會議研究決定給予退學處理并下發文件;

              4.教務處注冊與學務科向省教育廳和教育部上報數據;

              5.退學的學生,教務處注冊與學務科按學校規定期限辦理有關退學離校手續,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

              注意事項:

              1.學生凡因為超過學校規定最長學習年限 ,仍未完成學業者予以退學;

              2.休學期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格者予以退學;

              3.未請假或請假未被批準而擅自離校,連續兩周(含兩周)未參加學校規定的教學活動者予以退學;

              4.超過學校規定期限兩周(含兩周)未注冊而又無正當事由者予以退學。

              5.對于退學的學生,院、系(部)要先與家長取得聯系,確認情況,對個別學生特別是心理有問題的學生,注意及時與心理咨詢中心聯系取得幫助。對一些特殊情況及時反饋學校幫助解決,并將聯系情況做記錄。

              涉及部門:院、系(部)、學生、教務處注冊與學務科

              關鍵詞:退學

              相關規章:《青海大學本科學生管理規定》

              

                (二) 自動退學

                   工作要求:對自動退學學生要及時聯系和通知家長知曉。

              工作程序:

              1.由學生本人提出申請自動退學書面申請并填寫《青海大學自動退學申請表》;

              2.征得家長及院、系(部)同意后,報教務處審核;

              3.經教務處審核通過后,報主管校長審批,審批同意后下發學生自動退學文;

              4.教務處注冊與學務科向省教育廳和教育部上報數據;

              5.自動退學的學生,教務處注冊與學務科按學校規定期限辦理有關退學離校手續,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

              注意事項:

              對于自動退學的學生,要先與家長取得聯系,確認情況, 對個別學生特別是心理有問題的學生,注意及時與心理咨詢中心聯系取得幫助。對一些特殊情況及時反饋學校幫助解決,并將聯系情況做記錄。

              涉及部門:院、系(部)、學生、教務處注冊與學務科

              關鍵詞:自動退學

              相關規章:《青海大學本科學生管理規定》

              

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